HCM人才資本管理系統淬鍊23年以上專業技術與管理經驗，與2,000多家海內外集團企業導入合作，以先進人才資本管理為理念，完整融合集團全球人才運作與在地管理，打造高品質智慧便捷的人資管理系統。設計以人為核心，將員工視為公司重要資產，貼近使用者需求、因應法令、配置靈活、操作便捷具資安防護等，實現策略性人才資本管理與發展。
國際佈局
- 全球化設計，集中化管理
- 符合國際資安，防護有保障
- Web操作介面，直覺易管控
- 採顧問諮詢導入手法，完整建構企業模組
- 支援多國語言，有效傳達企業文化，凝聚溝通共識
雲端行動辦公
- 支援雲端行動辦公
- 提供Web、Mobile、Tablet全方位行動化裝置
- 社群軟體App Line 整合應用
- APP瀏覽內部公告、出勤記錄、排班、薪資單等資訊
- 不受場域或時間限制，提供即時批次簽核
高效靈活
- 集團式組織架構，總公司、分公司分權管理
- 靈活彈性，配置取代客製
- 參數化設定，專屬企業制度
- 依稅法調整，符合法令規範
- 自訂管理報表，可彈性運用分析
加值功能
- 內建表單，切合實用，加速導入時程
- 郵件提醒通知，強化內外部管理
- 多元入口中心，資訊完整劃分
- 主管/員工自助，實現人員管理及自助查詢
- 查詢中心，透過簡單直覺設定，方便查詢欄位資訊
- 測溫人臉辨識系統與考勤整合應用
計勤、結薪彈性使用，不受場域、時間限制
- 線上、APP：打卡，準時上班，出勤紀錄不遺漏
- 線上、APP ：請假、加班申請、簽核，員工權益不打折
- 線上、APP ：查詢出勤紀錄、薪資單、公告訊息、好康活動，資訊不落後
- 線上：排班、法規檢測，操作便捷安全不觸法
- 線上：計勤、結薪，不受場域限制，順利發薪不延遲
提供客戶之專業服務
- 專案管理：掌握進度時程，整合雙方共識
- 系統教學：系統SOP教學，加深user系統操作
- 技術移轉：加值技術移轉，自行開發省成本
- 專案開發：新需求專案開發，提供專業評估
- 諮詢導入：模組循序導入，清晰有脈絡
- 經驗分享：業界經驗分享，提供專業建議
- 客服中心：導入上線後，專業客服最佳服務
- 客製開發：滿足企業需求，量身客製開發
地端與雲端方案兼備，伴企業成長
- Guru HRM 同時支援 On-Premises 及 On-Cloud 佈署
- 集團齊聚三大公有雲 (AWS、Azure、GCP) 為客戶提供量身訂做的雲端規劃
- 協助企業從 ESG、資訊安全、機房管理層面、建置成本等評估最適切之方案
23年
年資
演變及導入經驗
3,000家以上
客戶
兩岸三地導入客戶
420個
功能
切合需求系統功能
節省60%以上
人力
HR與IT維護時間
企業
組織高效管理，形塑創新企業文化
符合法令規範，管理制度健全合規
數位雲端管理，機制安全節省成本
HR
介面操作直覺，功能支援性高，節省維護人力
計勤結薪步驟簡易，數據精確，省時有效率
各模組資料相互串接，資訊完整不遺漏
支援多種表單及報表，即時調閱與查看分析
主管
行動裝置APP，表單批次簽核快速便捷
透過主管自助，即時查詢同仁人事、考勤、薪資等資訊
有效掌握部門人力預算，實現部內自主管理
管理報表數據分析，協助提供營運決策
員工
行動裝置定位打卡，完整接收出勤紀錄
透過員工自助，個人資料完整查詢
行動裝置APP，即時點閱企業訊息及公告
保險薪資二次認證，資訊安全保密
HRM人才資本管理系統淬鍊20年以上專業技術與管理經驗，與1,000多家海內外集團企業導入合作，以先進人才資本管理為理念，完整融合集團全球人才運作與在地管理，打造高品質智慧便捷的人資管理系統。設計以人為核心，將員工視為公司重要資產，貼近使用者需求、因應法令、配置靈活、操作便捷具資安防護等，實現策略性人才資本管理與發展。
入口中心、Portal
- 建立多入口網站，發揮多元化應用服務
- Portal彈性化設定，形塑企業風格
- 發佈最新公告、公佈欄、規章制度等進行資訊分享
- 提供文章投票、留言之應用，供同仁進行交流
- 整合內外部資訊，超連結、崁入web part
- 傳達企業文化，凝聚內部溝通共識
組織、
人事管理
- 各規模各行業之組織架構，可彈性化設定
- 集團化管理，可支援總部集中或分公司獨立管理多種管理模式
- 組織異動，歷史歸檔功能，實現組織架構規劃
- 多語言、國際化設計，貼近企業未來海外布局
- 內建百餘個員工資料欄位，完整呈現員工資訊
- 企業專屬自訂義欄位、公用代碼功能及工號規則，滿足企業彈性化資訊記錄
- 分類呈現員工各項人事異動歷程，便於查看管控
考勤管理
- 彈性設置刷卡機、多樣化打卡方式
- 靈活排定各種班別、輪班、調班，法規檢測以符合法令
- 支援變形工時、排班津貼
- 搭配出勤異常提醒，避免出勤問題
- 靈活配置各種假別、年休假及企業特定假等
- 依區域建立差異化考勤制度(例如：臺灣、大陸)
- 提供考勤表單申請、簽核(例如：請假、加班、出差等)
- 表單簽核結果串聯作業系統，方便後續考勤計薪
- 提供批量匯入模板，可視需求輔助搭配使用，採直接匯入考勤結果，確認後轉入薪資
保險管理
- 隨法令更新，彈性設置保險參數規則，提供參數變更服務
- 可配置大陸各地區保險規則，且保險資料均可提供給總公司做查詢
- 提供完整作業流程(加保、退保、調保、復保、停保、保險申報及保險試算)
- 支援法院強制扣款，分配債權人
- 員工可自行申請加退保，由HR進行審核
薪資管理
- 薪資公式彈性配置，可因應企業多套薪資計算規則
- 破月到離職、月中調薪可自動計算
- 自動整合員工出勤、獎懲、員工職位、計時與計件薪資等配置發放規則
- 可進行員工入離職、職位異動等薪資成本拆分
- 彈性自訂不同國家區域計稅標準、規則
- 準確計算薪資(多幣別、補充保費計算、銀行轉帳格式、媒體申報作業等)
- 薪資計算操作流程便捷，具薪資回溯功能
- 可每月發放多筆薪資(薪資、獎金等)，且合併計稅
進階加值功能
主管自助
賦予主管權限，實現部門內部人員管理
員工自助
便於員工查詢個人資訊、假勤，薪資保險，且提供個人雙層權限安全保密機制
系統設定
管理者可依人員分類授予不同權限及針對系統功能進行企業化設定
表單流程
打造HR領域專屬簽核表單(假勤、出差、加班、人事、薪資表單)
行動應用
不受限場域、時間，可隨時查看訊息及簽核
報表中心
製作專屬報表，滿足內部需求分析
通知中心
製作郵件通知，貼心提醒HR及員工
查詢中心
透過靈活簡單設定，方便查詢欄位資訊
HRM AI 招募
- 名單自動匯入：輕鬆將已投履歷的名單，自外站招募平台自動抄寫到 HRM 人才庫。
- 人才精準媒合：透過 AI 協助快速媒合合適人才，並預測將高度留任之人才。
- 縮短招募週期：招募作業週期由 3 個月縮短至 3 週。
- 完全整合應用：HRM 標準功能、前端招募作業、後台薪工循環，全套整合應用，減少二次開發或異質系統整合的費用。
HRM AI 助理
- 即時回應與問題處理：協助回答員工行政及規章疑問（如休假、加班），增進處理效率，改善員工體驗。
- HR營運優化：減輕行政事務負擔，如，不同時期的人事成本比較，以專注於策略任務（人才培育、績效管理），促進企業發展。
- 效率與滿意度提升：即時處理員工需求，改善溝通與協作，提升工作效率及員工滿意度。