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Gemini Enterprise 功能再升級！聚上雲帶您一覽近期核心更新，打造企業專屬的 AI 工作流

在企業導入 AI 的過程中，團隊經常面臨 「AI 產出難以直接變成工作成果」 以及 「企業資料分散於不同系統，使資訊搜尋、彙整與跨部門協作成本居高不下」 的兩大瓶頸。

作為 Google Cloud 專業代理商，聚上雲為您整理 Gemini Enterprise 近期的重要功能更新。從 Agent 建置與團隊分享、Canvas 文件與簡報工作區，到企業資料 Connector 與身分驗證支援，這些功能進一步強化了內容產出、知識搜尋及跨系統協作能力，協助企業將 AI 從單純的問答工具，逐步發展為日常工作的統一 AI 入口。

文章目錄

核心亮點一｜生產力大突破：從個人 AI 到團隊資產，成果一鍵落地

Gemini Enterprise 讓 AI 不再只是「一問一答」，而是能建立標準化工作流程，並直接產出可用的文件與簡報。

無程式碼 Agent Designer 與團隊分享：

自建與團隊共用：員工免寫程式即可建立專屬 AI Agent，並能分享給團隊共用，統一作業標準與輸出格式。
引進 Marketplace 專業助理：除了自建，亦可至 Agent Gallery 探索 Google Cloud Marketplace 上的第三方專業 AI Agent，並向管理者提出權限申請。管理員可依企業的採購、整合、驗證與治理政策，決定是否導入及開放使用。

從對話到文件的協作革命（Canvas 正式版）：

Canvas 提供獨立的互動式工作區，使用者可透過對話建立文件與簡報，並持續調整內容、語氣、篇幅及簡報架構，將 AI 回答進一步整理為可編輯、可匯出的工作成果。

一鍵匯出與深度檔案分析：

無縫匯出：Gemini 的回答可直接匯出為 Google Docs；表格與 CSV 資料可一鍵匯出至 Google Sheets 繼續處理。
檔案分析：無需重新上傳，Gemini 可直接讀取並分析雲端硬碟中已連接的 PDF、PPTX、XLSX 與 CSV 檔案。

核心亮點二｜跨系統搜尋與操作：整合企業資料來源，延伸多元情境

Gemini Enterprise 可連接企業常用的第三方資料來源，讓使用者透過單一 AI 入口搜尋資訊、彙整內容，並在支援的應用程式中執行特定操作，降低跨系統搜尋與切換的時間成本。

多源企業資料庫直接查詢：

資料串接：完成 Connector 與存取權設定後，Gemini Enterprise 可搜尋 Jira、Confluence、Dropbox、monday.com、Asana 與 Slack 等企業資料來源。使用者能依既有權限查詢專案與文件資訊、搜尋 Slack 對話，或彙整已連接的工作內容，減少在不同軟體之間反覆搜尋與切換。
直接發送訊息：啟用 Slack Connector 及相應操作權限後，使用者可在 Gemini Enterprise 中草擬、發送或排程 Slack 訊息，也能建立 Slack Canvas，將資訊整理與團隊溝通銜接在同一工作流程中。

市集資源與彈性登入擴充：

多元帳號與行動支援：除了 Google 帳號，行動端 App 現已支援 Microsoft、Okta 等企業帳號登入，並可設定 Gemini Enterprise 行動應用程式，讓使用者透過公司憑證在手機上存取企業 AI；也可另外部署 Slack 適用的 Gemini Enterprise App，讓同仁直接在 Slack 工作區中提問及搜尋已連接的企業資料。

FAQ

Q1：使用 Gemini Enterprise 一定要為員工註冊 Google 帳號嗎？

A1：不一定。Gemini Enterprise 可配合企業既有的身分驗證系統，例如 Microsoft Entra ID 或 Okta，讓員工使用原本的公司帳號登入。

實際設定方式會依企業目前使用的帳號系統，以及需要連接的資料來源而有所不同，導入前可先由專業團隊協助評估。

Q2：同仁在 Agent Designer 建立的 AI Agent，其他團隊成員可以直接使用嗎？需要管理者審核嗎？

A2：可以共享，且支援彈性審核機制。員工透過自然語言建置好專屬 AI 助理後，可直接選擇「分享」並指定公司內部的特定同事或群組共用，避免其他人重複下指令。此外，公司可依據內部資安與管理政策，設定是否需要管理員核准後才可正式發布使用。

Q3：Canvas 功能和一般 Gemini 對話框有什麼不同？它可以導出成什麼格式？

A3：一般 Gemini 對話適合快速提問與取得答案；Canvas 則更像一個可以持續編輯的工作空間。

使用者可以透過對話逐步調整文件內容、篇幅、語氣與簡報架構，將初步回答整理成更完整的文件或簡報，並匯出至 Google Docs、Google Slides、Microsoft Office 或 PDF 等格式。

Q4：Gemini Enterprise 可以直接讀取或搜尋我們公司在 Slack、Jira 或 Dropbox 裡的資料嗎？

A4：可以。公司完成 API 串接授權後，使用者可以在 Gemini 介面中直接跨平台搜尋 Slack 的對話紀錄、查詢 Jira 專案任務與 Confluence 文件，或是摘要 Dropbox 中的工作檔案。更支援直接在 Gemini 介面上草擬並發送或排程 Slack 訊息，實現跨系統的智慧自動化。

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