Gmail 作為 Google 雲端平台的重要一員，同時也是全球最受歡迎的電子郵件服務之一，為用戶提供的功能不計其數，其中包含大量的儲存空間、垃圾郵件過濾以及標籤和篩選器整理郵件，另外還有強大的搜索功能。而 Gmail 和 Google 的服務集成更是讓人愛不釋手，輕鬆解決辦公室疑難雜症。
而 Asana 在專案協作工具的業界已有 15 年的資歷，它的名聲大家已不陌生，介面直觀上手快速、自動化規則加速工作效率、專案集的進度統整、任務相依性的建立，光這些特點就滿足許多協作者在專案的使用需求。
身為一個 office worker，每天開始工作時第一個會打開的頁面不外乎就是電子信箱，而經常性的接收大量信件以及代辦事項常搞得我們分身乏術，如果有一個方法可將你的重點信件轉變成一個任務避免頻繁的頁面切換，並且直接的為你簡化原有工作步驟，那是不是更加減輕你的負荷了呢?
聚上雲身兼 Asana、Google Workspace、Google Cloud 台灣指定代理商，熟悉專案管理工具領域和 Google 服務生態系。在本文中，我們將示範如何將 Gmail 和 Asana 串接，且發揮得淋漓盡致！若您有任何 Asana 或 Google Workspace 使用需求，歡迎與我們聯繫。
如何連結 Gmail+Asana？
(1) 從 Google Workspace Marketplace 安裝 Asana for Gmail 附加元件
(2) 安裝後在 Gmail 中的右側欄位即會出現一個 Asana 標示
(3) 連結 Gmail with Asana 後，即可在 Gmail 內建立
要怎麼在 Gmail 中建立 Asana 任務？
(1) 進入 Gmail 後點開側邊欄位的 Asana 標誌，並登入 Asana 的帳戶。
(2) 登入後會看到 ”建立新任務” 及 ”從電子郵件搜尋任務” 的選項。
(3) 點選右邊欄位的”建立任務”可以同時將需求資訊放入。
1. 變更任務名稱
2. 新增指派任務
3. 設定截止日期
4. 新增任務描述
5. 新增任務至專案
以上步驟是不是非常容易呢？不但可以立即在 Gmail 中建立所有的任務必備資訊，以及指派給負責人員，且能減少重複溝通的問題，使團隊合作更融洽。想免費試用 Asana 嗎？點擊下方連結開始試用，讓 Asana 陪您一起發揮更多潛能！
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