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monday.com 版本更新 — Aug. 2025

monday Work OS

1. 工作區新增「內容管理 (Content)」區塊（逐步釋出）

  • 在工作區首頁新增 Content 區塊，提供集中化視圖，幫助使用者管理工作區內所有資產（boards、docs、dashboards…），包含以下資訊：
    • 欄位排序（如最後修改日期、建立者），快速找出過期或無關內容。
    • 進階篩選（依資產類型、建立者、角色、修改時間…）。

2. 新增討論 (Updates) 區塊權限設定（逐步釋出）

  • 管理者可以限制討論的可見性，兼顧隱私、安全，同時保有透明度與協作效率。
  • 使用情境
    • 開放客戶查看檔案與任務，但隱藏內部預算與策略相關的討論。
    • 分包商能看到排程與檔案，但無法看到討論區內的所有細節。

3. 新增管理範本 (Managed Template) 數量上限（正式釋出）

  • 一個管理範本可連接子範本 (instances) 的數量新增至 200 個。
  • 一個帳號可以建立 2,500 個子範本。
  • 預計 Q3 結束前：每個管理範本可連接的子範本數量新增至 1,000 個。

monday CRM

1. 優化報價及發票流程

  • 同時處理報價與請款：點擊「建立」直接選報價或發票，減少繁雜步驟。
  • 範本選擇移到編輯器內，畫面更單純。
  • 範本自動帶出：新用戶顯示預設範本；回訪使用者自動帶入「上次使用」與「最近用過」範本，快速套用。

2. 自動化郵件序列支援附件 (正式釋出)

自動化郵件寄送內容不只文字，還能附上文件、簡報或其他檔案，提升溝通完整度。附加檔案讓潛在客戶更快理解產品或方案。

  • 強化銷售助力：寄出自動化序列郵件給潛在客戶時，直接附上產品型錄或案例 PDF，增加說服力。
  • 專案跟進：在後續追蹤郵件中附上規格文件或報價單，避免多封來回。

monday Workforms

1. AI 建立表單 (正式釋出)

與 AI 用對話方式就能完成表單設計，外觀可自訂、支援多語，讓團隊快速打造品牌一致又具包容性的表單，提升填寫率。

  • 對話式操作：用口語聊天的方式就能新增、修改問題並即時設計表單。
  • 高度自訂外觀：可調整版面配置、字型、背景顏色或圖片，甚至加上進度條，完全符合品牌需求。
  • 多語支援：內建翻譯與支援由右至左書寫的語言（如阿拉伯文、希伯來文），在地化表單一次搞定。

2. 表單欄位驗證：必須填入欄位 (正式釋出)

  • 必填欄位一致性：表單與看板規則對齊，確保資料收集標準化。
  • 可靠性提升：建立表單時，所有支援的必填欄位會自動「鎖定必填」，確保數據完整性。
  • 使用情境
    • 專案管理：建立任務請求表單時，確保必填的「負責人」、「截止日期」一定被填寫，避免遺漏資訊。
    • CRM：客戶收集表單自動套用必填規則，如「公司名稱」或「聯絡方式」必須輸入，資料更完整。
    • HR 招募：候選人申請表強制包含「履歷上傳」、「應徵職務」等欄位，確保資料標準一致。

monday AI

1. 口語化輸入自動配置對應 AI 欄位 (逐步釋出)

  • 口語化輸入：使用者只要輸入需求（例如：「依照截止日期和複雜度分配優先級」）AI 就能理解。不必懂指令、不必記功能名稱，照平常說話方式輸入即可。
  • 自動配置功能區塊：AI 幫你挑選合適的功能區塊、填好設定，還會生成預覽。
  • 使用情境
    • 內容處理：輸入「把長段文字摘要成三個重點」，AI 自動選擇 Summarize 區塊並出預覽。
    • 專案管理：輸入「幫我把任務標籤設定為高/中/低優先級」，AI 直接建立 Assign Label 區塊並套用邏輯。

2. monday Vibe (預計八月底釋出)

讓使用者透過口語化的方式輸入需求，就能在幾分鐘內把想法轉換成安全、完全客製化的應用程式。

  • 零程式碼開發：只要輸入口語化提示，就能把想法轉換成完整的業務應用程式。從構想到成品僅需幾分鐘，無需另外投入時間學習或額外設定。
  • 高度客製化：可依需求打造專屬工作流程，並隨時微調與優化。
  • 安全可靠：基於 monday.com 的企業級架構，確保每個應用程式都安全、可擴展、可放心使用。
  • 使用情境
    • 業務或是顧問：快速交付原本需要額外開發人力的解決方案，幾分鐘內完成 Demo。
    • 大型企業：需要安全、穩定的內部工具，monday vibe 本身符合企業級需求，不必擔心安全或相容性。

monday Workflow Builder

1. 新增「從範本建立新板子」（正式釋出）

  • 使用者現在可以在 Workflow Builder 中直接用範本建立新板子，範本類型包含
    • 單一板子 (Board)
    • 單一文件 (Doc)
  • 使用情境
    • Marketing：建立新專案時，自動建立 Campaign 範本（包含 groups、columns、automations）。
    • HR/IT/Legal：透過範本快速建立常見流程板與文件，減少重複設定。

2. 不同分群各自設定後續的自動化流程（正式釋出）

  • 可以依據任務所在的群組，自動分支流程。
  • 每個群組都能設定不同的動作，例如：更新狀態、指派負責人等。
  • 使用情境
    • 銷售流程：根據潛在客戶所屬的群組（如：新客戶 / Enterprise / Lost Deals）走不同流程。
    • 內容製作：依據不同內容類型（如：部落格文章 / 影片 / 社群貼文）走不同流程。
    • 招募流程：根據候選人所在的群組（如：電話初篩 / 現場面試 / 錄取）自動觸發對應的動作。

3. 不同下拉式選單各自設定後續的自動化流程（正式釋出）

  • 可以依據下拉選單的選項來分支流程。
  • 支援多選條件，能針對不同選擇設定不同動作（如：建立任務、更新欄位、通知成員）。
  • 使用情境
    • 專案管理：根據任務狀態自動通知成員、歸檔或建立新更新。
    • IT 支援：依照問題類型，自動分派工單到正確的支援團隊，提升效率。

WorkCanvas

1. WorkCanvas 與 monday 整合 （逐步釋出）

  • 使用者現在可以直接在 monday 裡建立/開啟 Canvas，不用再另外開啟 WorkCanvas 工作區。
  • 在左上方點擊藍色＋圖示，選擇 Canvas，即可在該工作區新增一個 Canvas 白板。

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