monday Work OS
1. 多層級子項目(預計 10 月底逐步釋出)
- 可以在新建立的專案板子(project board)中,使用多層級結構(主項目+4 層子項目)。
- 支援大規模專案的細節拆解與多層次管理。
- 使用情境
- 大型建設專案 → 主項目「Building A – Phase 1」> 子項目「Excavation」> 次子項「Survey & Boundaries」。
- 年度行銷活動 → 主項目「Q4 Product Launch」> 子項目「Social Media Campaign」> 次子項「Instagram Video」。
- 複雜客戶專案 → 主項目「Client A Implementation」> 子項目「CRM Integration」> 次子項「Data Migration」。
2. 集中化指揮中心(逐步釋出)
- 一個集中化的指揮中心,用來管理自動化、整合與工作流程。
- 提供完整可視性,清楚顯示哪些自動化正在運作或失敗。
- 使用者可以點擊問題,直接跳到相關的看板或流程,簡化除錯流程。
- 使用情境
- IT 與營運管理:監控整個組織的自動化健康狀態,主動發現與修復中斷(如 Salesforce 與 monday.com 的整合)。
- 企業流程稽核:流程負責人透過指揮中心,稽核所有關鍵工作流(如簽核、同步),確保合規與完整性。
monday CRM
1. 交易洞察(逐步釋出)
- 一個 CRM 小工具(Widget),能夠針對交易(Deal)提供關鍵風險與洞察。
- 協助業務代表或經理辨識交易是否有延遲、缺乏互動、或已過期,避免漏單。
- 使用情境(Use Cases)
- 業務代表:快速知道哪些交易風險最高,集中精力跟進。
- 業務經理:自動檢測停滯、互動不足、過期的交易,而不用人工檢查所有欄位。
monday Workforms
1. 建立表單標籤(逐步釋出)
- 使用者可以在表單中加入系統建議的標籤(例如:utm_source、utm_medium、utm_content),方便後續追蹤或行銷活動使用。
- 也可以自訂標籤名稱,並隨時編輯或刪除。
- 使用情境:表單建立者使用產品專屬標籤,立即分類提交內容,利於追蹤與後續報表。例:行銷表單自動帶入 utm_source、utm_medium、utm_campaign。
monday AI
1. AI 生成報表(逐步釋出)
- 使用者只要在文字框內輸入想要看到的數據圖表,AI 就能生成 dashboard 畫面。
- 使用情境
- 新進成員需要快速掌握專案進度,若不懂如何建立報表,也能即時生成。
- 使用者想快速查看不同圖表類型的數據(例如:狀態的圓餅圖、成員的長條圖),不用手動建立。
- 團隊主管需要快速幫團隊建立一個基礎報表,後續可再擴充與調整。
2. AI 修正文字欄位內容(In Testing)
- 使用者可以透過 AI 針對一般文字欄位的內容進行修化建議。
- 提升效率:減少撰寫與修正文字所需的時間與精力。
- 改善品質:AI 自動生成更優化、更易讀的文字。
- 簡化流程:建議直接在欄位內顯示,無需外部工具。
- 保留控制權:使用者可自行決定是否接受 AI 建議,完全掌控內容。
monday Workflow Builder
1. Workflow Agent Block(Alpha 版)
- 最懂商業邏輯的自動化決策助理,只要告訴它要達到什麼目標,它就會去抓對應資料分析,立即提供結果。
- 簡化流程:只需一個區塊取代整串邏輯樹。
- 透明可追蹤:每一步決策與原因都可查。
- 省成本:本身不收費、不吃 AI 點數,只計算實際用到的工具。
- 彈性高:可整合多個資料來源與外部系統,流程再複雜也能搞定。
- 使用情境
- 客服派案:自動抓客戶資料與值班狀況,把單派給最適合的人。
- 業務分派:依地區、公司大小或分數,自動把商機交給對的業務。
- 跨系統決策:自動整合 ERP 庫存、CRM 客戶資料,直接決定採購或出貨。
- HR/IT/Legal:透過範本快速建立常見流程板與文件,減少重複設定。
2. 整合信件功能優化(正式釋出)
- 信件更吸睛:粗體、斜體、段落排版讓重點更清楚。
- 一鍵帶檔:直接附上板子內檔案,不用再跳出上傳。
- 連結即點即到:內嵌任務或文件連結,秒到目標。
- 收件超方便:People 欄位自動抓取收件人,零失誤。
- 使用情境
- 發送排程通知或專案進度更新,用豐富格式讓重點一目了然。
- 直接附上設計圖、報表或合約,省去外部上傳流程。
- 在郵件插入任務或文件連結,方便對方立刻查看並回覆。
- 專案管理自動帶出相關人員,避免漏寄或輸入錯誤。
3. 新增動作區塊:取得最新一筆更新(正式釋出)
- 即時同步:抓到最新一筆更新,減少手動複製。
- 避免錯誤:自動帶入最新內容,降低遺漏與人工失誤。
- 效率翻倍:後續動作直接接續最新資訊,流程不中斷。
- 使用情境
- IT 派工:自動抓取最新留言,依內容直接改變工單狀態。
- 內容審核:自動帶入最新稿件,立即通知編輯進行審核與下一步。
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