What’s New in Asana ?
July 2025 Asana 功能更新
✦ 更新跨網域協作的授權機制
將原團隊授權模式調整為使用者授權,避免用戶於不同網域中被重複計費,提升協作彈性與帳號管理效率。
✦ iOS 裝置的切換檢視
可於 iOS 裝置上的「我的任務」、「專案」與「收件匣」間快速切換不同檢視,並套用篩選條件。
✦ 優化行動版的新手引導體驗
可於 iOS 與 Android 裝置上提供職位與使用情境偏好,Asana 將依此打造專屬啟用流程,提升導入效率。
Starter (舊稱Premium) 版本以上更新
✦ 由團隊共享自訂欄位權限
欄位管理者可一次授權整個團隊存取權限,不僅簡化操作流程,也強化大型組織的協作安全性。
✦ Microsoft 365 Copilot 中的 Asana 智慧聊天
透過 Microsoft Copilot 使用 Asana 智慧聊天,能即時掌握專案進度、找出瓶頸,並獲得由 AI 產出的建議。
✦ AI 自動判斷任務歸屬
建立規則時,能由 AI 自動判斷要將新任務加入哪個專案,節省手動設定時間。
✦ 新增下拉式選單至進階搜尋
在不新增篩選器的情況下,也能在搜尋結果中顯示額外的自訂欄位,提升資訊透明度與查找效率。
✦ 支援 Jira 同步權限移轉
當最初設定同步的擁有者離職時,專案管理者和編輯者可以取消原有的同步設定並重新建立,確保整合不被中斷。
✦ AI Studio Plus
推出全新月訂閱方案,讓小型團隊輕鬆打造 AI 流程,自動處理繁瑣工作並提升效率。
Advanced (舊稱Business) 版本以上更新
✦ 快速切換 Jira Cloud 站點
在驗證時即可選擇欲同步的 Jira Cloud 站點,免除手動從 Jira 中移除應用程式的步驟。
✦ 全新的建立自訂任務類型流程
透過直覺式彈窗介面、簡化的顏色選項與進度圖示,協助使用者更有效管理工作流程。
✦ 專案集中的手動觸發規則
依照需求手動觸發規則,讓您對專案集的工作流程擁有更精準的權限控管。
✦ 優化 AI Studio 新手引導體驗
透過引導式操作,幫助用戶更快速上手 AI Studio。
✦ 時間軸支援多重篩選條件
使用「無」或「指派對象」分類時,可同時套用多個篩選條件,靈活打造更精準的專案時程視圖。
✦ 涵蓋多個數據項目的圖表
單一圖表中最多可比較四種數值或時間指標,便於全方位進行績效分析。
✦ 優化專案集時間軸
透過右側欄位,能即時查看專案細節。若內含巢狀專案集,也能以時間軸清楚呈現複雜的專案關係。
Enterprise (舊稱Enterprise) 版本以上更新
✦ 收藏常用綁定
可將常用的綁定加入收藏,方便快速存取。
✦ 公開報表 API 支援自建 BI 工具
透過公開 API 能自行串接 BI 工具,無需自行處理資料匯出效能與系統負載問題,並有效提升報表整合的靈活度與穩定性。
✦ 試用期間支援僅檢視權限
在 Enterprise 以上版本的試用期,可實際體驗檢視者的權限,協助團隊找到最符合需求的權限設定方式。
Enterprise+ 版本以上更新
✦ 自動閒置登出機制
設定閒置逾時的規則,能自動登出長時間未操作的使用者,加強組織帳號安全性。