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Asana 與 Google Chat 整合，讓溝通和專案協作超輕鬆

文／蔡錦萱 Amy Tsai

我們一天的日常需要與團隊成員和不同部門的同事大量溝通，沒有那麼多會議時間可以面對面溝通時，常常需要利用即時通訊軟體溝通，例如Slack、Line和Teams等，受到疫情的衝擊，和遠端辦公的新工作模式影響，即時通訊軟體更是大家日常工作上不可以缺少的工具。不同團隊有各自習慣的即時通訊軟體，如果經常有跨部門專案的協作，常常需要下載多個通訊軟體，導致我們在溝通時經常需要切換不同軟體，資訊和溝通結論散落各處，難以於不同軟體的從幾百則訊息中找到資訊，也常發生忘記將資訊放回專案管理協作工具，例如 Asana，去追蹤的情形。要如何使不同團隊在愈少的平台上溝通和協作，發揮通訊軟體和專案管理工作的最大效益呢？

不用擔心！只要你是使用Google的服務都可以使用 Asana+Google Chat的服務，利用Asana+Google Chat 的整合，就能避免來回切換多個通訊軟體，找不到資訊，也常常忘記將討論內容放回Asana追蹤的困擾，透過這篇文章，讓我們帶你一起善用 Asana 和Google Chat的整合功能，實現超高效的專案管理和即時溝通！

操作流程介紹

1.將 Asana 加到 Google Chat 中

步驟如下：

開啟 Google Chat
開啟與應用程式互傳的即時訊息，或前往應用程式所在的聊天室，在對話框中輸入「@Asana」，Asana應用程式Bot即會出現

點擊「Sign Into Asana」並根據步驟，完成登入和連接Asana帳號

若出現”Thanks for signing in to Asana! ” 的訊息，代表整合成功

2.將 Asana 加入 Chat 個別聊天室中

步驟如下：

開啟 Google Chat，點選Spaces並選擇想要收到Asana通知的聊天室

點擊對話框旁的加號，並且搜尋「Asana」

點擊「Asana for Google Chat」，並點選「新增至聊天室」

點選想要加入的聊天室

若出現”Thanks for signing in to Asana! ” 的訊息，代表成功加入

3.在聊天室中建立Asana任務

步驟如下：

點擊對話框旁的加號，並且點選「Asana for Google Chat」

選擇「/asana_createTask 」

填寫專案和任務名稱及描述，並點選右下方建立

Bot 跳出任務名稱訊息，即為建立成功，可至Asana專案中確認

4. 在聊天室中將Asana任務標記為完成

步驟如下：

點擊對話框旁的加號，並且點選「Asana for Google Chat」

選擇「/asana_markAsComplete 」

在任務欄位輸入想標記為完成的任務名稱，並且搜尋，將下方出現的對應任務打勾，點擊右下方儲存

即可將任務標記為完成

5. 在聊天室中接收 Asana 通知

步驟如下：

點擊對話框旁的加號，並且點選「Asana for Google Chat」

選擇「/asana_settings 」

選擇發送通知所根據的專案，並於下放勾選想收到的通知種類，點選右下方儲存

該專案有更新時，即會傳送通知至聊天室並附上該任務資訊

使用 Asana+Google Chat的服務，專案的追蹤、協作和管理都在Asana上進行，需要和同仁即時溝通，或和外部廠商(同樣使用Google服務)，皆可在Google Chat上溝通，在Asana裡的任務資訊也可以分享到Google Chat中，專案中有新增任務會自動傳送通知至Chat中，不漏掉任何資訊和更新，Asana一個平台搭配Google Chat，讓協作變簡單，也讓溝通更即時更輕鬆！想了解更多 Asana 的應用嗎？立即與我們聯繫，Epic Cloud 聚上雲將為您提供專人免費諮詢。

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