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 Asana 版本更新 — Jul. 2026

1. AI 額度提醒

功能描述：可以讓使用者檢視 AI 額度使用情況、低額度警告以及規則歷史統計數據，確保額度被有效使用。

2. AI 隊友整合

功能描述與應用：現在可以將 AI 隊友與日常最常使用的外部工具（包含 Gmail、Google 日曆、Slack、Outlook 郵件及 Outlook 日曆）連結。這項功能非常強大，因為 AI 不再侷限於 Asana 內部，而是能結合團隊在其他工具中的對話與行程脈絡來執行動作，大幅減少跨軟體切換的時間成本

3. 自動化規則強化

功能描述與應用：在規則中使用「人員」類型的自訂欄位，來自動設定任務負責人、子任務、核准任務以及轉換為任務的角色。系統能根據任務的屬性動態分配工作，大幅減少專案經理手動指派的心力。

4. RBAC 建立權限

功能描述與應用：透過超級管理員的設定，可以嚴格限制誰有權限在組織內建立專案、公開團隊、專案組合、目標及唯讀連結。這能有效防止工作區架構變得混亂，並確保資訊的安全與一致性。

5. 專案集範本預設設定

功能描述與應用：管理大型專案集時，權限設定往往非常繁瑣。這項功能可以設定預設的專案集繼承設定，使加入該組合的新專案自動共用其存取權限（除非專案管理員手動改動）。

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