近年來企業大量使用大數據分析平台,幫助團隊分析各類數據資料,掌握消費者的使用習慣和對特定產品的喜好,如此一來研發和販售的產品便更能貼合消費者的需求,除了有效地運用數據,CRM管理 (Customer relationship management)也是相當重要的一環,從商機產生到最終成功賣出產品,每一個環節都需要快速且有效的管理,也經常需要各個團隊跨部門的合作,例如產品經理、客戶成功經理、業務和行銷策略團隊等不同職能的合作,這樣該如何管理和協作才能達到最大效益呢?
CRM的維護經常是在CRM管理平台(如Salesforce)上進行,可能是行銷團隊將新產生的商機通知業務團隊,抑或是業務團隊挖掘新客戶後,將客戶資料和需求等資訊建立至專案管理工具(如Asana)中,知會其他部門,並進行後續的溝通和協作,但當商機和客戶需求等資料繁多且複雜時,業務和行銷團隊需要來回切換平台,複製資料或是同步更新商機進度,常花費大量時間和精神。透過這篇文章,我們不再需要來回切換平台,還要擔心忘記更新商機進度,當Asana和Salesforce結合在一起時,可以直接在Salesforce上將商機轉換成Asana專案來追蹤,一起來善用 Asana 和 Salesforce的整合功能,實現超高效的專案和CRM管理!
1.將 Salesforce加到Asana中
步驟如下:
- 開啟 Asana 專案頁面
- 在左上角點擊「自訂」,然後新增一個新的「應用程式」
- 滾動頁面至「Salesforce」,然後點擊新增安裝應用程式
- 頁面左方點擊加入專案
- 至Appexchange頁面點擊「現在取得」,根據步驟完成整合設定
2.將Asana加入Salesforce中 (在Salesforce中需是Admin)
步驟如下:
- 前往 Salesforce頁面,並點選右上方「設定」
- 點擊左上方搜尋欄搜尋「appexchange」,然後選擇「Appexchange Marketplace」,並搜尋「Asana」
- 點擊右下角「現在取得」並根據步驟和自身隱私權需求完成操作
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至安裝封裝的頁面查看並確認,點擊左上方搜尋欄搜尋「Asana」
- 跳出Asana的設定頁面後,按照說明連結至您的Asana帳戶,即完成
3.Salesforce中將商機建立成Asana任務
步驟如下:
- 回到 Salesforce頁面,進到「商機」的頁面,並利用Lightning 應用程式產生器將Asana加入頁面之中
- 從左方元件清單尋找「Asana」,並將Asana拖曳至頁面中,可依照自身習慣和需求將Asana元件在頁面編輯工作區中進行排版,完成後點擊右上方儲存
- 在頁面點擊「新增新任務」,填妥任務名稱、指派對象、截止日期和任務所屬專案後,按下右下方「建立任務」,即可輕鬆將任務建立到Asana專案中
4. 設定將Salesforce中的商機自動轉換為Asana專案
步驟如下:
- 回到 Asana 的設定頁面,點選「設定」建立自動化,填妥商機階段,選擇該任務所屬的Asana團隊,和所要套用的Asana模板,完成後點擊儲存
- 當自動化規則被觸發,Salesforce中的Asana頁面會顯示新增的Asana專案,點擊即可連接至由自動化規則建立且套用的Asana專案