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Asana 與 Teams 結合，讓專案協作再進化！

相信大家在進入此文章之前，對於 Asana 已經不陌生。疫情的衝擊讓近幾年的工作模式不斷改變，更轉變了我們的思維，要如何拋棄過去繁雜的流程，來達到高品質的效率，又或者在遠距的環境下兼顧所有呢？

遠距工作的普及，讓大眾更加的依賴網路平台的協作。行動溝通工具 − Microsoft Teams 是許多企業用來進行內部討論及會議的常用幫手，透過這篇文章，就不須為了切換過多工具而煩惱，順暢利用 Teams 完成團隊的溝通，且同步在 Asana 中指派任務給負責人，還可以即時掌握所有的專案進度！

幾個步驟，開始串接吧！

• 前往 Teams 的「應用程式」標籤
• 搜尋「Asana」
• 點選「Asana」並新增安裝應用程式

• 安裝後可進入一對一交談存取整合機器人
• 也可將機器人新增至特定的團隊頻道
• 輸入問題，機器人會取得即時的 Asana 專案活動進度

• 在一對一機器人中貼上任何 Asana 的 URL 連結並等待內容出現
• 按一下展開圖示即會顯示專案情境資訊
• 連結至團隊並傳送
• 點選訊息編輯器裡的 Asana 標誌
• 此功能內可搜尋任何的任務、專案或專案集

• 在 Asana 的訊息編輯器對話框按+的按鈕
• 選擇-建立新任務
• 在跳出來的對話框中填入要新增的任務詳細資料
• 最後點選建立任務

• 選擇你想檢視專案的目標團隊或活動，點選上方的+符號
• 搜尋網站並選取
• 貼上您想檢視的 Asana 專案的 URL 以及名稱並儲存
• 載入後即可在 Teams 中檢視整個 Asana 專案

• 從側邊欄位選取聊天功能，並選擇 Asana 機器人
• 進入 Asana 機器人對話框並輸入訊息「 link project」
• 接著點選「 link project」連結專案的按鈕
• 請選擇 My Tasks (我的任務) 然後點選 Link，即可接收個人訊息

將以上兩個強大的工具整合至工作環境後，帶來的除了有順暢的工作流程，更多的是個人及團隊的效益提升。點擊下方試用連結，一同為您的專案開始整合行動吧！

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