monday.com 版本更新 — Apr. 2025

1.集中管理模板  (正式釋出)

在不犧牲彈性的前提下，可協助建立工作流程者實現統一管理與標準化流程。

• 建立複雜模板：建立包含板子、儀表板、文件等的完整模板，並設定特定權限與欄位的數值。
• 靈活調整：可在帳號內的任何工作區建立模板，並依需求進行個別調整。
• 集中管理與同步更新：對母模板進行編輯後，可一鍵發佈更新至所有已建立的模板。
• 可視化管理：清楚掌握帳號內所有以該模板建立的板子與其所在位置，便於統一追蹤與管理。

2.集中管理欄位  (正式釋出)

讓建立工作流程者可以建立、擁有並管理具預設標籤的欄位，避免成員自行編輯。

• 不可更改預設欄位標籤：確保所有用戶都能使用相同的欄位內容。
• 維持流程一致性：透過統一管理欄位與工作結構，協助實現標準化作業。

3.將啟用中的自動化匯出至 Excel   (正式釋出)

• 匯出自動化設定：用戶現在可以將啟用中的自動化設置匯出為 CSV 檔案，方便管理與分析。

4.優化左側面板篩選功能  (正式釋出)

• 新增工作區搜尋功能：即使用戶無法記得確切名稱，也能透過左側面板中的篩選資產類型，輕鬆地找到所需內容。

5.在項目描述中@提及 (正式釋出)

• 在項目描述中使用@提及：可以在板子上的項目描述中使用@提及其他用戶，來通知相關資訊。

6. 板子的互相連接功能 (正式釋出)

• 連結板子：只需輸入 /board，即可在文件中直接提及板子，讓資料更具結構性，並強化協作效率。

7.工作區擁有者的內容管理權限 (逐步釋出)

• 工作區擁有者的資產管理權限：工作區擁有者可以將自己設為工作區內任一資產（如板子或文件）的擁有者（此不包含他們未訂閱的私人資產），並擁有以下操作權限：
  
  • 封存、刪除或移動資產
    
  • 調整資產的隱私設定（例如從「主要板子」改為「私人板子」）
• 企業帳戶專屬的管理員控管權限：因預設為啟用狀態，若企業帳戶的管理員希望限制工作區擁有者的管理資產權限，可以手動在帳號層級中關閉此功能。

8.停用使用者時，將自動轉移擁有權 (逐步釋出)

• 自動轉移擁有權：管理員可以先設置後備政策，當用戶被停用時，系統將自動把所有自動化流程重新指派給指定的擁有者。
• 打造不中斷的流程：確保員工在離職過程中，讓所有自動化流程、整合與工作流程都不會被中斷。

9. 整合 MS Teams (逐步釋出)

• 無縫整合 MS Teams：用戶可以在 MS Teams 中收到 monday.com 的通知，並直接在 MS Teams 內回覆更新，實現更高效的協作與即時溝通。

10.排程更新 (逐步釋出)

• 預定項目的更新時間：可以為項目選擇預設的時間區間或自定義日期來進行發送。
  
• 管理排程更新：在更新中的「排程更新」選項，可重新編輯或刪除排程。

11. Outlook 收件匣的評論回覆  (逐步釋出)

•  收件匣中直接回覆評論：用戶無需進入 monday.com，可以直接在 Outlook 收件匣中直接回覆評論，以提升工作流程順暢度。
  

12.優化自動化中心介面  (逐步釋出)

• 重新分類自動化範本：範本未被移除，僅重新整理分類。
• 兩種獨立模式：一種用於建立新的自動化流程，另一種用於管理現有的自動化設定。