Dropbox Sign
電子簽章解決方案 ─ Dropbox Sign
易於使用、具有法律約束力
企業可線上傳送需要簽名的文件
追蹤簽署要求的進度
安全性
採用多層防護且安全的分散式系統架構
確保資料正確性
文件具邏輯驗證和資料驗證功能，防止簽署者錯填或漏填
簡化文件管理
管理員可以控管和查看文件、範本、商標和團隊使用情況
優化團隊管理
授權組織中的多個團隊，根據特有要求使用電子簽章
運作方式
編輯並傳送
從電腦或雲端儲存空間帳戶上傳需要簽署的文件至 Dropbox Sign 。接著，拖放要簽署的欄位。最後，加入簽署者的電子郵件地址，並按下傳送以獲得簽名。
簽署
簽署者會收到附有連結的電子郵件通知，且可以在電腦或任何行動裝置上簽署您的文件。簽署者完成步驟後，您可以立即在 Dropbox Sign 帳戶中使用已簽署的文件。
管理
Dropbox Sign 提供資訊主頁，讓您可以追蹤簽署要求的進度、傳送提醒給簽署者，以及查看所有已簽署的文件。您也可以在帳戶設定中自訂商標，並管理團隊成員的權限。
關於 Dropbox Sign ，你應該要知道
資料安全、合規及隱私
文件都會由 Dropbox Sign 加密處理和保護。每個已簽署的文件都提供不可編輯的稽核紀錄，包含文件簽署的時間、簽署者和 IP 位址。
企業級解決方案
Dropbox Sign 提供與 Salesforce、Oracle、Microsoft、HubSpot 和許多軟體立即可用的整合。此外，Dropbox Sign 具備強大的管理控制，因此企業可以管理存取、儲存空間和權限。
Dropbox Sign ＋ HubSpot ＝ 營銷＋簽約 一站搞定
Dropbox Sign 可與知名 CRM 平台 HubSpot 串接，讓第一線業務人員快速完成簽約和交易。
您可即時掌握文件簽署進度，且不用再手動 Key 資料，有助於更投入在客戶關係經營。
Dropbox Sign ＋ HubSpot （最佳數位獲客工具）， 讓您可以迅速向客戶發送文檔並取得客戶的電子簽章。
您可以追蹤、掌握合約打開、查看、簽署的時間。當您的客戶簽署完畢，系統會自動、紀錄、歸檔至 HubSpot 平台 。
Dropbox Sign 可整合的工具
採用電子簽章的銷售團隊，實際銷售額比業績目標高出 45%。
