整合全球營運流程
認識Vistra
Vistra 總部設於香港，協助企業在多國設立公司、處理薪資與稅務，並確保營運合規。
主要服務包含：
- 公司設立與營運支援
- 全球薪資與稅務合規
- 資產管理與信託服務
- KYC / AML法規顧問
面臨挑戰：多國據點系統分散，協作流程全面卡關
系統零散，資訊孤島難以整合
「對客戶來說，這整體系統非常混亂—若想完整使用我們的服務，竟要登入多達 50 個應用程式。」—Vistra 執行副總裁 Alan Schmoll
多年來透過併購累積超過 50 套不同的客戶端系統，導致整體技術架構破碎，操作流程零散：
- 客戶需登入多個平台才能完成服務，操作不直覺，體驗不佳
- 資訊團隊花大量時間維護老舊系統，無法投入創新的流程改善
缺乏標準化流程，營運效率受限
Vistra 長期依賴傳統溝通方式與臨時協調，缺乏正式的流程與專案管理工具，導致：
- 業務流程仰賴電子郵件與即席會議，缺乏明確紀錄與自動化追蹤
- 缺乏可視化工具，影響客戶溝通效率與滿意度執行與決策流程
解決方案：導入 monday.com 打造統一平台
一站整合！Vistra 用 monday.com 解決全球流程亂象
Alan Schmoll 興奮地表示：「現在一切都非常透明。高層能即時看到專案狀況，因此更願意釋出資源。」
Vistra 導入 monday.com 作為統一平台，整合跨部門作業與資料回報機制，讓專案執行更穩定、決策節奏更一致。
三大做法，重塑專案管理方式
建立統一協作平台，整合全球流程
Vistra 不再讓客戶面對多個系統登入，而是打造一個以 monday.com 為基底的單一平台，集中管理所有服務，讓系統不再破碎，資訊也不再流失。
靈活串接各系統，加速流程數位化革新
monday.com 提供豐富的應用市集，輕鬆串接各系統！直覺易用的操作介面，讓技術與非技術團隊都能無痛上手，加速流程數位化革新。
集中任務追蹤，簡化跨部門協作
所有專案任務集中在可視化看板上，協作進度、負責人與優先順序一目了然。
成效與影響：整併 50 套系統，打造無縫的營運中樞
50 套系統整併完畢！Vistra 打造全球營運無縫平台
導入 monday.com 之後，Vistra 不只統整了全球 50 多國的系統流程，也建構出一個以「即時、透明、高度協作」為核心的新型營運架構。
接下來，Vistra 將以 monday.com 為中樞，推動兩大全球策略：
- 無縫整合的跨國企業服務
- 高效率銜接的政府合規與報稅流程
這些變革讓 Vistra 能快速因應市場變化、減少跨國溝通摩擦，真正從內部管理到外部營運實現數位轉型。
本文摘自：monday.com X Vistra
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