Google Workspace雲端協作

辦公，隨時隨地！

➤ 聯絡溝通
➤ 創作內容
➤ 協同合作

透過多元且創新的解決方案
以及最簡單的方式有效管理使用者
並保護資料安全並大幅提升企業產能

Google Workspace 是什麼？

Google Workspace（前稱 G Suite）是一套由 Google 提供的雲端辦公協作系統，為企業提供高效管理和協作的解決方案。這套平台包含了 Gmail 企業信箱、行事曆、Meet、Chat、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、表單等多種功能，讓員工能夠在不同地點高效協作，將時間投注在核心工作上。無論企業規模大小或產業屬性，Google Workspace 的彈性設計都能讓企業靈活且安全地運用，快速發揮團隊最大產值。Google Workspace 的優勢不僅在於提高協作效率，還能滿足企業對於聯繫、資料儲存、專案進度控管和資料安全等需求。這款綜合性的協同工作工具為中小企業提供靈活的方案訂閱制，使得企業能依照自身需求選擇適合的方案，並透過瀏覽器簡便地進行操作，方便員工協同作業，同時也容易被管理者管理，因此受到中小企業的青睞。

Google Workspace 的優勢

輕鬆建立行動辦公室

Google Workspace 提供了豐富的雲端應用程式和工具，讓使用者可以隨時隨地進行工作，無需依賴特定的辦公室或設備。無論是在家中、旅途中還是與團隊成員不同地點，員工都能輕鬆地使用Google Workspace進行協作、通訊和資料管理。

免去升級與版本限制

使用 Google Workspace，企業不再需要擔心軟體的升級和版本限制。由於所有應用程式都是在雲端運行，Google 會定期進行更新和改進，用戶可以即時享受到最新功能和安全性，而無需自行進行複雜的軟體升級。

一個套件滿足所有需求

Google Workspace 提供一個完整的套件，涵蓋了郵件、行事曆、視訊會議、文件處理、試算表、簡報等多種工具和功能。這樣的統一套件使得企業不需再花費時間和資源去整合不同的應用程式，一站式解決了企業的各種辦公需求。

雲端服務穩定快速

Google Workspace 的雲端服務擁有高度穩定性和快速性能，Google 的強大基礎設施確保了 24/7 的可用性和即時的反應速度。這使得使用者可以隨時存取和共享檔案，進行即時的線上協作，無論企業規模大小，都能享受高效的雲端辦公體驗。

彈性的訂閱方式

Google Workspace 提供多種不同方案的訂閱方式，企業可以依照自身的需求和規模，選擇適合的方案，包括容量、使用人數等彈性設計，讓企業只需支付所需的服務內容，降低了成本並提供更具彈性的使用方式。

垃圾郵件達 99.9% 高準確偵測

Google Workspace 的 Gmail 郵件服務擁有高效的垃圾郵件偵測系統，能夠達到 99.9% 的高準確率。這保護了企業免於垃圾郵件和惡意軟體的侵擾，確保郵件環境的清爽和安全，同時減輕了員工處理垃圾郵件的負擔。

Google Workspace 的特色

即時溝通

Gmail

Google Calendar

Google Chat

Google Meet

Google Voice

Google Currents

線上協作

Google 文件

Google 試算表

Google 簡報

Google 雲端硬碟

Google 表單

Google Jamboard

Google 協作平台

Google Apps Scrip

Google Keep

資安控管

Admin Product

Cloud Identity

Google Vault

Google Workspace 是各種規模企業的最佳選擇

新創團隊

快速部屬特性滿足即戰力，輕鬆打造數位化工作模式，提升協作效率，加快創新速度。

中小型企業

提供小組協作多元工具與方案，彈性訂閱，配合公司成長與需求，達到事半功倍效果。

大型企業

完整協作功能﹅整合人工智慧/機器學習的資訊安全，讓員工在任何地方都可高效辦公。

Google Workspace 方案與價格

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Google Workspace 選購流程

如何購買 Google Workspace？

購買 Google Workspace 有兩種方式：

向聚上雲購買：若您已有使用中 Google Workspace 帳戶，要將帳號轉移至聚上雲，只需填寫註冊資訊和提供轉移憑證給聚上雲。若為全新客戶，聚上雲有提供啟用設定服務，會有專人與您聯繫並協助設定，設定費用依狀況提供報價。您也可以自行申請帳戶後將帳號轉移至聚上雲。
自行向 Google 購買：可至 Google Workspace 官方網站填寫資料申請，並需要自行設定 DNS，填寫信用卡資訊，此方法為直接與 google 購買，無提供發票。

向聚上雲購買 Google Workspace 需準備什麼？

需擁有網域名稱 (Domain Name)，並確認您具有該網域的管理權限。 (可登入網域託管商所提供的管理頁面，例如：GoDaddy。)
填寫 Google 註冊表單，需提供一個既有的電子郵件信箱，用來接收帳號開通資訊。 (該信箱網域需與欲註冊網域不同，例如：user@gmail.com。) 會有專人與您聯繫並確認啟用時間。

網域驗證及啟用 Gmail

網域驗證

開始使用 Google Workspace 前，您必須先驗證網域擁有權。網域是指網址中「www.」之後的部分。舉例來說，聚上雲的網域為”epicloud.com.tw”。您必須驗證自己是網域擁有者，這樣才能確保他人無法在未經授權的情況下嘗試使用您的網域和 Google 服務。完成網域驗證後，您就可以開始使用 Google Workspace 服務。

Google 會提供 TXT 驗證記錄，讓您加入網域代管商的 DNS 記錄中。一旦 Google 確認這筆記錄確實存在，就能驗證您的網域擁有權。驗證記錄不會對您的網站或電子郵件造成影響。

請參考官方說明：連結

啟用 Gmail

設定 Google 的 MX 記錄後，您將會將電子郵件導向 Google Workspace 帳戶，就可以透過 Gmail 收件匣接收郵件。