Asana or Slack? Both! 透過 Asana + Slack 打造無縫工作流程,如何整合馬上看懂!
Asana or Slack? Both! 在先前的文章中,我們提到了 Asana 和 Teams 如何整合,本次則要介紹在業界也廣為人知的即時溝通工具「Slack」如何與 Asana 進行整合,讓團隊的工作效率再晉級。
善用協作工具組合,發揮團隊效率最大值
您的團隊有在使用 Slack 嗎?Slack 是一個企業通信和協作平台,旨在改善團隊內部溝通和協作的效率。在 Slack 中有一個工作區,讓團隊成員能夠在一個統一的界面中進行即時聊天、文件共享、任務管理和其他工作相關的活動。Slack 的特點除了即時溝通外,還有組織頻道、搜尋、通知及提醒和多元的應用程式整合。
整合步驟怎麼做? 4 步立即完成整合
在當今的數位時代,許多企業和團隊已經意識到單靠傳統的電子郵件和會議,已無法滿足快速和即時的溝通需求。因此,許多團隊開始尋找更先進的工具來提升協作效率。團隊協作的效率,對組織的成功至關重要。Asana 和 Slack 可以相輔相成,能同時把彼此的特色展現最大化。本文將告訴您如何充分利用這兩項工具,以及整合的步驟有哪些?立即讓您發揮兩項工具結合後的優勢!
1. 將 Slack 訊息轉為任務,或新增訊息至現有任務
- 點選 Slack 訊息旁的三點圖示
- 點選「新增為任務評論」或「建立任務」
2. 在 Slack 展開連結及開始行動
- 將任務標記為完成
- 任務點讚
- 更改或新增指派對象
- 更改或新增截止日期
- 新增任務至專案
- 在 Asana 中開啟任務
3. 在 Slack 中建立任務
- 新增任務標題
- 新增一位指派對象
- 新增任務至專案
- 新增截止日期
- 新增任務描述
4. 自訂通知
- 利用 Asana 中的規則建立來自訂通知,當任務有任何更新或變動時,將會自動傳送自訂訊息至 Slack 的使用者或者是頻道。
整合後,Asana 中的任務和項目更新,就會即時在 Slack 中通知團隊成員。團隊能夠立即獲得重要的任務更新、討論或回饋,而且不需要在 Asana 和 Slack 之間來回切換,確保團隊成員保持同步,並能夠即時做出相應的回應。
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