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OKR 管理新趨勢：monday.com 一站式解決方案！

圖&文／張洳瑄 Angela Chang

您是否對於訂定管理制度感到無所適從？是否渴望一個幫助團隊更有效率地合作，並實現共同目標的解決方案？

那麼擁有一個被眾多成功企業廣泛採用的 OKR（Objectives and Key Results）管理制度絕對是不二之選！因此，下文將介紹 monday.com 是如何融入 OKR 管理生態系，使團隊不僅能夠制定清晰且明確的目標，還能衡量績效、追蹤進度及適應快速變動的市場，從而讓每位成員發揮最大潛能並貫徹企業願景。

什麼是 OKR 管理 ?

OKR 管理主要分為兩個層面──目標和關鍵成果，是透過企業的垂直溝通所共同制定的目標與執行策略的管理框架，讓每個人都能夠有效地設定、協調並衡量其工作成果。

  • 目標 (O)：指涉及個人和團隊且具體、有時限的目標。
  • 關鍵成果 (KR)：為達成目標而需量化和評估進展的重要結果或里程碑。

延伸閱讀：OKR 與 KPI 的差別是什麼？帶你了解 6 大差異，突破管理困境！

如何運用 monday.com  實現 OKR 管理制度？

1. 建立清晰的目標和關鍵成果 (OKR) 架構：制定企業的目標與管理流程，使整體目標與任務細節皆能清晰明瞭。（例如：公司方針 > 部門目標 > 團隊任務 > 各成員執行項目）

2. 週期性的進度追蹤和回顧：利用 monday.com 的進度追蹤功能，定期追蹤 OKR 執行狀況。透過 monday.com 的討論和更新功能，團隊成員可以即時討論任務進展和分享新想法。

3. 評估關鍵成果：在 monday.com 的每個目標和關鍵成果中，設定相應的指標或度量標準，以便能夠量化進度和成果，有助於確保每個 OKR 都是具體可衡量的。

自定義評分標準，利用公式自動計算並顯示評分，同時為關鍵成果定期進行同步審查與評估。

4. 用可視化圖表呈現數據：將 OKR 的資訊以圖表形式呈現，讓您從不同角度分析數據。

  • 堆疊直條圖：輕鬆地查看目標以及執行進度。
  • 圓餅圖：提供圖示化的概覽，讓您一目瞭然各項目間的相對比例。
  • 儀表板：實時追蹤與管理跨部門的整體進度與建立 OKR 季度報告。 透過直觀的圖表和指標，快速檢視公司目標執行狀態，有助於即時追蹤、調整工作流程，提高整體效率和溝通的透明度。

將不同板子的數據匯集成 OKR 季度報告，使各項指標一覽無遺！

揭秘使用 monday.com 實行 OKR 管理之優勢

  • 操作容易：一鍵式操作將模板匯入、匯出至 Excel。
  • 提升管理效率： 不僅讓每位成員清楚明白他們的目標和貢獻，還能有效地避免執行錯誤目標，減少資源的耗損。
  • 凝聚團隊向心力： 利用共享的工作板子指派任務，並邀請成員往共同的目標前進，使其產生使命感。
  • 最大化影響力： 藉由團隊共同評估關鍵結果與追蹤成效，能及時反思和優化策略，從而最大化工作成果。
  • 具備高度靈活性：運用 monday.com 強大的自動化與整合工具，組織能依據團隊需求和市場變化，立即調整關鍵成果，以更好地應對未來更具挑戰性的目標。

monday.com 助力輕鬆掌握 OKR 管理的細節與精髓，不只提供最佳解決方案，讓您的團隊高效協作，更將公司的願景付諸實現。透過 Epic Cloud 啟用 monday.com，為您量身打造管理策略，並把每個目標都轉化作成就的里程碑！

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