打造易上手的敏捷管理術
從財務規劃、土地入案與開發、規劃設計、營建管理，再到建案銷售與售後服務，建設業的專案規模不僅龐大，專案時程也頗為漫長。萬丈高樓平地起，在每一件品質卓越的建案背後，肯定有長期穩紮穩打、又敏捷靈活的專案管理團隊，以及最適合他們的拿手工具。
Epic Cloud 聚上雲透過本文，帶您了解國內指標性的建設團隊「富邦建設」為何選擇導入「monday.com」這款雲端專案管理工具，用以強化其管理過程；也同場加映聚上雲自身如何使用「monday.com」管理系統上雲等大型專案。
富邦建設導入 monday.com
富邦建設（Fubon Land Development）成立於 1978 年，建案品質以卓越著稱，為台灣建築業知名建商之一。為強化企業「整合力」，富邦建設透過專業人才 James 主導數位工具的導入。2022 年 9 月起，富邦建設正式啟用 monday.com，並透過 monday.com 原廠指定的台灣代理商「Epic Cloud 聚上雲」，於用戶回訪過程中，回饋以下使用資訊。
Photo Credit／富邦建設
做甘特圖變得容易
富邦建設的 James 表示：「用了 monday.com 後，製作甘特圖變得非常容易。只需要簡單帶入欄位資料、沒有複雜的參數要調整，就能呈現完整的甘特圖。」 James 也說道：「monday.com 的 SaaS/Web 性質也讓我們覺得很有幫助，主管可以隨時在 Web 網頁上查看專案內容，讓組員省去額外彙報的時間。」
app 版隨時掌握資訊
「monday.com 有 app 版，讓我覺得很方便。就算有時電腦不在身邊，我打開 monday.com 的 app 就能隨時調閱我要的資料。」富邦建設使用人員 Alice 表示，monday.com 讓她查看資料時，不再受到地域或設備的限制。
主管、組員都適用
「我們會將專案資訊登載在 monday.com 上，主管可以從宏觀的視角查看整體專案進展；組員則能聚焦日常任務，以及審視任務之間的關聯性。」富邦建設使用人員 Alex 表示。
彈指間就做好甘特圖！
用對工具，增加你的工作價值
「繪製甘特圖不應該佔用那麼多時間。畫好甘特圖只是前奏，真正的主旋律，是後續的細節分析，那才是有價值的事情。」
—— 聚上雲 monday.com 產品經理 Jonathan
「monday.com 的甘特圖功能強大且易用，同時，它的專案管理功能也非常齊全，而且能靈活調整，這是為什麼聚上雲自身也選用 monday.com 管理內部的大型專案。」
—— 聚上雲業務副總 Steven
monday.com 出色的「甘特圖」（Gantt）為團隊省去製表時間（圖為聚上雲團隊執行專案的甘特圖／Photo Credit：聚上雲
目前，許多企業團隊仍沿用試算表或簡報工具繪製專案時程。Epic Cloud 聚上雲 monday.com 產品經理 Jonathan 觀察指出，用傳統的方式製作甘特圖，往往在繪圖調整、美感設計方面，就耗費不少時間，也容易出現誤按某鍵就「牽一髮動全身」使設定跑掉的情況。
而在與終端用戶交流的過程中，Jonathan 發現許多團隊選擇啟用 monday.com 的契機，就是看準了 monday.com 出色的「甘特圖」（Gantt）功能，可有效為整個團隊省時省力，擺對工作重點。
聚上雲業務副總 Steven 則表示，聚上雲本身也是 monday.com 的忠實用戶。聚上雲團隊使用 monday.com 來管理數個軟體開發、客戶核心系統搬遷上雲等大型專案。
內建 200+ 種模板
開箱即用的「百寶箱」
「彈性」與「靈活」是使用者普遍對 monday.com 的正面評價；易於維護、上手快、介面直觀、功能齊全，也都是 monday.com 的特色優勢。目前，monday.com 有高達 200 種以上的現成模板，讓使用者開箱即用。像是銷售、設計、工程、行銷、資訊、人資、建築、軟體開發等領域，都有適用的模板。
這些 monday.com 內建的 200+ 種模板，也可以成為刺激玩法組合的靈感。Jonathan 進一步說明， monday.com 的功能很齊全，意即可以有很多不同的玩法，能夠調整到想要的發揮模式，以支持各式各樣龐大、長遠的專案。
monday.com 內建 200+ 種模板，涵蓋銷售、設計、工程、行銷、資訊、人資、建築、軟體開發等領域。
用 monday.com
支持每一件龐大、長遠的專案
「monday.com 的儀表板，讓我們可以總覽整個雲端搬遷的階段與時程。monday.com 讓整套雲端搬遷策略更井然有序地執行，也讓維運資料一目瞭然。」
—— 聚上雲 技術長 Andy
聚上雲使用 monday.com 輔助 SAP ERP 搬遷上雲專案／Photo Credit：聚上雲
而工具是活的，每一間公司的使用情境都不一樣，團隊可以針對所遇到的需求，量身創建出專屬的流程與環境。以聚上雲為例，其專案團隊就使用 monday.com 來執行多項軟體開發和系統搬遷上雲等大型專案，助攻企業上雲專案順暢無阻，井然有序地管理整個上雲的服務流程。
聚上雲技術長 Andy 談到，透過 monday.com 的儀表板，團隊可以總覽整個雲端搬遷的階段與時程。monday.com 可以即時顯示任務狀態、任務分配、人員工作量、專案里程碑，讓項目保持進展。無論是專案達成哪些「里程碑」，或專案遇到哪些「路障」，都能一目瞭然，讓團隊快速解決關鍵路徑中的項目，也讓決策者能提早識別潛在風險。
人人有感！
monday.com 把做報告的時間縮短了
「執行的人，應該都超有感覺，monday.com 把做報告的時間縮短了！內建的 monday AI 助理不但能夠簡化工作流程，還能提供數據分析，輔助團隊做出更好的決策。」
—— 聚上雲 產品營運經理 Jess
撰寫郵件、摘要總結、文法修正、撰寫公式等，monday AI 助理都可助你一臂之力
「只要是執行的人，應該都超有感覺，monday.com 把做報告的時間縮短了！」聚上雲產品營運經理 Jess 接續說道，monday.com 的可視性很高，這是很明顯的效益，很容易就能向上級主管清楚說明業務和專案的進展狀況，不用額外花時間製圖與製表。
而軟體自動化的程度，也是許多使用者十分在意的要點。像 Jess 就談到，monday.com 的事件觸發功能令她覺得很實用。「時間或條件到了，monday.com 就會自動化改變專案狀態，不用逐一手動調整，也不太會出錯。」
現在，monday.com 還具備了 AI 功能，進一步增強了 monday.com 的自動化與智能化的程度，可提供自動化任務管理、智能推薦和建議、分析數據、簡化工作流程等，輔助團隊做出高明的決策。
讓專業的來幫你！
聚上雲讓 monday.com 更好上手
Jonathan 談及，根據使用者的經驗回饋，monday.com 維護起來不困難，上手速度通常也不慢。此外，聚上雲也會提供數小時的客製化教育訓練，為「新手上路」的 monday.com 企業用戶排解疑難雜症。「每當 monday.com 官方釋出版本更新和最新消息時，我們也會與企業用戶分享新訊。」
作為 monday.com 指定的代理商，Epic Cloud 聚上雲已協助多家企業導入 monday.com。除了提供免費試用、帳號開通、教育訓練、問題排解等服務，聚上雲也作為台灣在地與 monday.com 原廠溝通的橋樑。
「我們會將使用者的想法，回饋給 monday.com 軟體開發和營運團隊，形成使用者體驗的正向循環。」Jonathan 繼續說道，聚上雲也頻繁於官網發布 monday.com 的相關新訊和教學文章，像是 monday.com 如何與 Jira、Teams 等工具進行整合。除了促進使用者社群的交流，也期望帶動敏捷的團隊思維開枝散葉。
關於 monday.com
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雲端協作平台、專案軟體工具、專案管理系統，無論你怎麼定位 monday.com，它都能幫助您的團隊進行一站式的項目／任務／流程管理，並提供即時的見解和可視化的報告，而且有繁體中文版！
monday.com 具備強大、靈活的功能，擁有 40 種以上的欄位、30 種以上的檢視模式，可靈活打造專屬您的工作流程，用來支撐大規模的專案管理需求。你可以量身打造或微調你所需的功能，讓規劃、執行、追蹤、交辦、報告更有效率。再加上內建包含 Sales CRM、Dev、HR 、Marketing 等模板與管理工具，可幫助你有系統性地完成專案，解決跨部門的管理問題。
你值得用更好的工具
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